Die ASHBY IT LTD (im Folgenden "wir", "uns" oder "unser") betreibt die mobile Anwendung Tradify (im Folgenden "App"). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über unsere Praktiken in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Offenlegung personenbezogener Daten, wenn Sie unsere App nutzen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden rechtlichen Grundlagen vorliegt:

• Vertragserfüllung: Zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen
• Einwilligung: Bei freiwilliger, informierter und expliziter Einwilligung
• Rechtliche Verpflichtung: Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
• Berechtigtes Interesse: Für berechtigte Geschäftsinteressen, die Ihre Interessen nicht überwiegen

3. Erfasste Daten und Verwendungszwecke

3.1 Registrierungs- und Nutzerdaten

Bei der Registrierung und Nutzung unserer App erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmensname und -adresse
• Gewerbe- oder Steuernummer
• Zahlungsinformationen (über sichere Zahlungsanbieter)
• Nutzername und Passwort (verschlüsselt)

Verwendungszweck: Kontoerstellung, Authentifizierung, Vertragserfüllung, Kundenkommunikation

3.2 Auftrags- und Rechnungsdaten

Bei Nutzung der App-Funktionen können folgende Daten erfasst werden:

• Kundenkontakte (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Auftragsdetails (Beschreibung, Standort, Fristen)
• Angebote und Rechnungen
• Material- und Arbeitskosten
• Zahlungshistorie

Verwendungszweck: Bereitstellung der App-Funktionen, Dokumentation, Abrechnung

3.3 Geräte- und Nutzungsdaten

Automatisch erfasste technische Daten:

• Geräte-ID und -Typ
• Betriebssystem und Version
• App-Version
• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Genutzte Funktionen
• Crash-Reports und Leistungsdaten

Verwendungszweck: App-Optimierung, Fehlerbehebung, Sicherheit, Nutzungsanalyse

3.4 Standortdaten

Bei Aktivierung der Standortfunktionen:

• GPS-Daten (für Auftragsstandorte)
• Geofencing-Informationen

Verwendungszweck: Standortbasierte Dienstleistungen, Arbeitszeiterfassung, Routenplanung

4. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten nur wie folgt weiter:

4.1 Dienstleister

An beauftragte Dienstleister zur Vertragserfüllung:

• Hosting-Anbieter
• Zahlungsdienstleister (Stripe, PayPal)
• Buchhaltungssoftware (QuickBooks, Xero)
• Analyse-Dienste (Google Analytics)
• Support-Systeme

4.2 Rechtliche Weitergabe

An Behörden bei rechtlicher Verpflichtung:

• Steuerbehörden
• Strafverfolgungsbehörden
• Gerichte

4.3 Internationale Datenübermittlung

Daten können in Drittländer außerhalb der EU/EWR übermittelt werden, wobei wir angemessene Garantien (Standardvertragsklauseln, Privacy Shield) sicherstellen.

5. Datensicherheit

Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen:

• Verschlüsselung (TLS, AES-256)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung
• Datensicherungen
• Schulung der Mitarbeiter

Trotz aller Maßnahmen kann keine vollständige Sicherheit garantiert werden.

6. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert wie notwendig:

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Nutzungsdaten: 26 Monate nach letzter Aktivität
• Backups: 30 Tage

Nach Ablauf werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung: Unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung: Bei Wegfall der Verarbeitungsgrundlage
• Einschränkung: Temporäre Sperrung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in strukturierter Form
• Widerspruch: Gegen Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses
• Widerruf: Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde: Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Kontaktieren Sie uns unter [email protected] zur Ausübung Ihrer Rechte.

8. Cookies und Tracking

Wir verwenden folgende Technologien:

• Notwendige Cookies: Für grundlegende App-Funktionen
• Analyse-Cookies: Google Analytics (anonymisiert)
• Marketing-Cookies: Nur nach Einwilligung

Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Wesentliche Änderungen werden 30 Tage vor Inkrafttreten bekannt gegeben. Die aktuelle Version ist immer unter privacy.html verfügbar.

10. Kontakt

Für datenschutzrechtliche Anfragen:

Datenschutzbeauftragter:
ASHBY IT LTD
Attn: Data Protection Officer
3rd Floor Buckingham House
Buckingham Street
Aylesbury, Buckinghamshire HP20 2LA
United Kingdom
E-Mail: [email protected]